Dasar-dasar Manajemen

·         Manajemen SDM dimasukan ke dalam fungsi pengorganisasian

Alasanya karena :

1.  Kegitan-kegiatan yang dilakukan dalam manajemen SDM terkait erat dengan kegiatan pengalokasian sumber daya yang dimiliki organisasi ke dalam bagian-bagian dalam organisasi.

2.    Fungsi pengarahan dan pelaksanaan hanya akan dapat dijalankan jika alokasi SDM telah dilakukan dalam fungsi pengorganisasian.

3.   Kegiatan menentukan dan menempatkan SDM dalan struktur organisasi (staffing) lebih cenderung berada dalam fungsi pengorganisasian.

·         Garis besar proses manajeman SDM

Secara garis besar proses manajemen SDM dibagi ke dalam 5 bagian fungsi utama yang terdiri dari :

1.  Human Resource Planning, merendahkan kebutuhan dan pemanfaatan sumber bagi perusahaan.

2.    Personil Procurement, mencari dan mendapatkan SDM, termasuk di dalamnya rekrutmen, seleksi dan penempatan serta kontak tenaga kerja.

3.   Personil Development, mengembangkan SDM termasuk di dalamnya program orientasi tenaga kerja Pendidikan dan pelatihan.

4.    Personil Maintenance, memelihara SDM termasuk di dalamnya pemberian penghargaan, intensif, jaminan kesehatan, keselamtan kerja, dan sebaginya.

5.   Personil Utilization, memnfaatkan dan mengoptimalkan SDM termasuk di dalamnyya promosi, demosi, transfer, dan juga separa.

·         Contoh deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan

Nama Jabatan              : Marketing

Deskripsi Jabatan        : 1. Menjaga dan meningkatkan volume penjualan

 2. Menyiapkan prospek klien baru

3. Menjalin komunikasi yang baik dengan pelanggan

4. Memiliki keterampilan secara kuantitatif yang baik

5. Mempertahankan pelanggan yang telah ada

Spesifikasi Jabatan      : 1. Pendidikan minimal SLTA, diutamakn yang berpendidikan D3

 2. Mempunya pengalan kerja sebagai seles minimal 1 tahun

 3. Pernah mengikuti pelatihan minimal selling skills

 4. Keterampilan dan aspek pribadi yang diperlukan

a. Inisiatif

b. Percaya diri

c. Kemampuan komunikasi

d. Pengambilan keputusan

Nama Jabatan              : HRD

Deskripsi Jabatan        : 1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan SDM

 2. Membantu membuat sistem HR yang efektif dan efisien

 3. Membuat surat tugas karyawan

 4. Menangani administrasi kepegawain

 5. Melakukan rekap absensi karyawan

Spesifikasi Jabatan      : 1. Memahami undang-undang ketenagakerjaan

 2. Memiliki pengetahuan mengenai prosedur dan proses rekrutmen

 3. Mengetahui pemakaian alat tes psikologi

·         Kegiatan-kegiatan methode on the job dan methode off the job

1.      Methode on the job

a.       Coaching

b.      Plained Progresion

c.       Job Rotation

d.      Performance Apraisal

2.      Methode off the job

a.       Executive Development Programme

b.      Laboratory Training

c.       Organizational Development

·         Cara mengelola keragaman dalam pekerjaan

Dengan memakai strategi berikut ini :

1.      Strategi Individual, harus adanya kesadaran, toleransi dan pengertian dari setiap individu.

2.      Peran Organisasi, harus adanya regulasi yang adil.