Dasar-dasar Manajemen

·         Perencanaan diperlukan dalam kegiatan perusahaan

Karena perencanaan merupakan proses penetapan tujuan dari suatu organisasi, strategi pencapaian tujuan organisasi serta langkah-langkah teknis yang dilakukan sehingga tujuan organisasi tersebut dapat tercapai. Dan perencanaan juga merupakan hal mendasar yang harus dilaksanakan dalam melakukan kegiatan karena  dalam perencanaan akan ditentukan hal-hal yang diperlukan dalam melakukan kegiatan seperti penetapan tujuan, penentuan strategi untuk mencapai tujuan agar kegiatan terkordinasi dengan baik.

·         Persyaratan dari fungsi perencanaan yang baik

Sebuah perencanaan yang dibuat tentunya memiliki fungsi tertentu. secara umum, fungsi sebuah perencanaan adalah pengarah organisasi, minimalisasi ketidakpastian, minimalisasi inefisiensi sumber daya, dan penetapan standar dalam pengawasan kualitas.

Sebuah fungsi perencanaan dapat dikatakan baik apabila memenuhi syarat adanya sistem :

o   Monitoring, sebuah usaha untuk memastikan berjalannya dan proses sebuah aktivitas dicatat dengan baik.

o   Evaluating, suatu usaha untuk mengukur dan memberi nilai secara objektif pencapaian hasil-hasil yang telah direncanakan sebelumnya.

o   Reporting, sebuah usaha untuk memberitahukan hasil dari aktivitas yang telah dilaksanakan.

·         Jenis tujuan proses perencanaan apa saja jenisnya

Dari segi keluasan dan waktu pencapaian, tujuan dapat dibedakan menjadi tiga yaitu :

o   Tujuan trategis, tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan dalam jangka waktu relative lama.

o   Tujuan taktis, tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan dalam jangka waktu menengah, relative singkat.

o   Tujuan operasional,tujuan yang ingin dicapai dalam suatu kegiatan perusahaan.

·         Pengertian objectives dan goals

o   Goals atau tujuan adalah hasil akhir yang diharapkan dapat diraih atau dicapai oleh individu, kelompok, atau organisasi.

o   Objectives merupakan suatu bentuk kata di dalam bahasa inggris yang mempunyai arti “tujuan”. Tujuan yang dimaksud pada kata objective adalah tujuan yang terperinci dengan jelas.

·         Jenis perencanaan

o   Rencana strategis atau rencana jangka panjang

o   Rencana taktis atau rencana jangka menengah

o   Rencana operasional atau rencana jangka pendek